为顺利推进图书馆（信息中心）各项招标采购工作，维护正常的工作环境，确保招标采购后的收货流程严谨、规范、合理、科学，特拟定本规定。
1.本规定适用于图书馆（信息中心）各种货品、图书等的收货工作。
2.所收货品必须保证货品（品牌、型号、功能、参数、数量）与供货合同完全一致。
3.收货过程中，部门收货人（不少于两人）与供货人首先对设备包装箱标签进行信息核对（品牌、型号、外观、附件、数量等），如满足合同需求，由收货人和供货人共同拆箱，根据设备所带资料（说明书及相关资料）进行设备（品牌、型号、功能、参数）再次确认，如无问题，双方签收收货确认单。如不一致，收货人现场拒收设备，并要求送货人对设备进行调换，直到满足合同规定。
4.如所送设备都满足合同规定，设备到齐后统一进行安装、调试，调试完成后，经供货和收货双方书面确认后，进入设备试运行阶段。试运行过程中如出现设备不符合合同约定的，与部门负责人汇报后，书面告知供货方，做好设备更换或者调试工作。严格按照学院设备验收制度执行。
图书馆（信息中心）
2023年6月2日